在办公自动化的今天，打印机、复印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用，但对于这些办公设备而言，它们只会帮助你处理事物，而不会直接产生效益。而用户在选购办公设备的时候不得不想到办公费用增加和设备折旧，然而办公设备租赁这一行业的兴起就一举解决用户的烦恼，但对这个行业不熟悉的朋友，当然是不知道如何选择，在买与租之间徘徊。下面，小编就把对办公设备租赁的见解与大家分享，希望能够为你提供参考。
●购买办公设备要考虑的问题
办公费用不断增加
无论是打印、复印机还是传真机，只要你购买它使用它，就需要不断的消耗使用，购买耗材，办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升。所以，很多消费者在选购的时候总会多搭一句，这个耗材多少钱啊？就是担心办公费用。
设备日常维护
当办公设备使用时间久了，就会出现故障，这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用，设备使用得越久出现故障的频率会越高，维护的次数就会越多。
设备折旧
打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加，这是购买办公设备不可避免的。对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足你工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。在给大家介绍办公设备租赁的优势之前，先让大家了解什么是办公设备租赁。
办公设备租赁
所谓的办公设备租赁就是由合资质的租赁公司向企业机关单位提供符合它们要求的办公设备，而在办公设备使用过程中所产生的所有费用，包括硒鼓、加碳粉、设备维修、日常保养等都是租赁公司负责，用户只需交纳一定的押金和租用费即可，换句话说，就是只要租用办公设备，所有的问题都只需要打个电话交给租赁公司就可以。有些朋友会问：我自己对办公设备都不了解，都不清楚什么样的办公设备适合，那该怎么办呢？专业的租赁公司会根据企业机关单位对办公设备的使用及需求情况，综合各方面因素作出考虑与评估，让用户清晰了解知道如何改进操作方法，减少费用的必要及可能，并且通过对产品、技术、售后服务等了解，为用户制定最适用的方案。
●租赁办公设备的好处
降低资产管理成本
租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用，没有设备折旧问题，也无需担心办公设备“老了”之后的处理。
减少开支
租赁办公设备跟购买相比，大约能节省30%的费用，同时，用户无需承担不可预见的费用，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级，不需要再投入金钱。
使用灵活
当企业在不断的壮大发展，对办公设备的使用需求自然是增多，这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备，这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款，并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用，做到精细的预算，也可以根据用户实际要求更换设备。
量身定做方案
租赁公司能够根据用户的实际需要，贴身设疑出一个使用高性价比的方案，细化到设备的特征、数量、具体租金、结算方式等。
服务
服务无论你是购买还是租赁都是必不可少的一环，一个周到、快捷的服务自然能够受到消费者的青睐，更容易赢得市场。租赁公司能够从评估到方案制定、签约、设备的到位、使用维护等每一个环节入手，提供专业的指导，免除后顾之忧。
从以上可以看出，办公设备租赁为何能够在激烈的市场竞争中占据一席之地。租赁这种方式的出现，能够给企业带来更多元化的选择，无论是从成本、使用和服务等角度来看更容易被接受。
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